วิธี “เซ็นสำเนาถูกต้อง” ตามเอกสารสำคัญให้ปลอดภัยและยากต่อการปลอมแปลง

สิ่งหนึ่งที่เราอยากจะให้ชาวคอนโดพึงระวังตัวเลยก็คือ “การเซ็นสำเนาถูกต้อง” ตามสำเนาบัตรประชาชนและทะเบียนบ้าน ที่จะนำไปใช้ในการทำธุรกรรมต่างๆ เพราะมีผู้คนจำนวนไม่น้อยที่โดนพวกมิจฉาชีพปลอมแปลงเอกสารไปใช้ในทางที่ผิดจนทำให้เจ้าของเอกสารตัวจริงเกิดความเดือดร้อน ดังนั้นในบทความนี้เราจึงได้รวบรวมวิธีเซ็นสำเนาถูกต้องตามเอกสารสำคัญมาฝาก ซึ่งถ้าคุณรู้จักวิธีการเซ็นที่ถูกต้องแล้ว เราก็ขอบอกได้เลยว่ามันจะทำให้พวกมิจฉาชีพไม่สามารถปลอมแปลงเอกสารของคุณได้! โดยวิธีการเซ็นสำเนาถูกต้องวิธีที่ 1 ก็คือ...

1. ถ่ายสำเนาบัตรประชาชนเพียงแค่ด้านหน้าเท่านั้น!
   เนื่องจากด้านหลังบัตรประชาชนจะมีรหัสหลังบัตร (Laser ID) ที่สามารถนำไปใช้ในการยืนยันตัวตนเกี่ยวกับธุรกรรมทางการเงินได้ทั้งหมด ดังนั้นถ่ายสำเนาบัตรประชาชนเพียงแค่ด้านหน้าก็เพียงพอแล้วล่ะ
   
2. เลือกใช้ปากกาสีดำเท่านั้น
   การเซ็นสำเนาถูกต้องที่ดีจะต้องเลือกใช้หมึกสีดำ! เนื่องจากเครื่องถ่ายเอกสารบางประเภท สามารถถ่ายเอกสารโดยดึงหมึกสีน้ำเงินหรือสีอื่นๆ ออกให้เหลือแต่ข้อมูลบนบัตรประชาชนได้ ดังนั้นเสียเวลาหาปากกาสีดำสักหน่อยเพื่อความปลอดภัยของเอกสารสำคัญของคุณ
   
3. ขีดเส้นคร่อม 2 เส้นทับบนตัวบัตรและบางส่วนของรูปภาพ
   โดยให้คุณขีดเส้น 2 เส้น ลากยาวไปให้โดนรูปภาพบริเวณเสื้อหรือส่วนบนของรูปสักหน่อย เพื่อให้กลุ่มมิจฉาชีพไม่สามารถตัดต่อรูปภาพของคุณได้ รวมไปถึงลากเส้นให้คร่อมตัวอักษร(เพียงแค่บางส่วนเท่านั้นไม่จำเป็นต้องทับทุกตัวอักษร) เช่น ปีเกิด หรือรหัส 3 ตัวหลังของเลขรหัสบัตรประจำตัวประชาชน เพื่อทำให้การปลอมแปลงเอกสารนั้นยากมากยิ่งขึ้นนั่นเอง
   
4. ระบุจุดประสงค์ของใช้สำเนาเอกสาร
   ระหว่างเส้นที่ขีดคร่อม ก็ให้คุณระบุจุดประสงค์ของการใช้สำเนาเอกสารไปให้ชัดเจน อาทิเช่น ใช้สำหรับค้ำประกันเท่านั้น, ใช้สำหรับการยื่นเรื่องขอก็เท่านั้น, ใช้สำหรับสมัครงานเท่านั้น หรือใช้สำหรับ ... เท่านั้น ทั้งนี้ก็เพื่อป้องกันไม่ให้พวกมิจฉาชีพนำสำเนาเอกสารของคุณไปใช้ผิดวัตถุประสงค์
   
5. เขียนสัญญาลักษณ์ปิดหัว-ท้ายประโยค
   ให้คุณเขียนสัญลักษณ์ปิดหัว-ท้าย ประโยคทุกครั้งในการเซ็นสำเนาถูกต้อง เพื่อป้องกันการเติมแต่งข้อความจากพวกมิจฉาชีพ ซึ่งสัญลักษณ์ที่ว่าอาจจะเป็น # * / หรือสัญลักษณ์อะไรก็ได้ ยกตัวอย่างเช่น #ใช้เพื่อ...เท่านั้น#, *ใช้เพื่อ...เท่านั้น* เป็นต้น
   
6. เซ็นสำเนาถูกต้องและชื่อทับลงไปบนบัตร
   สำหรับบางคนชอบเซ็นสำเนาถูกต้องและชื่อไว้บริเวณด้านล่างของบัตร ซึ่งถ้าถามว่าผิดไหม ก็ไม่ผิด แต่! ถ้าจะให้เราแนะนำ การเซ็นทับลงไปบนบัตรประชาชนจะดีที่สุด
   
7. ระบุวันที่ให้ชัดเจน
   เมื่อคุณเซ็นสำเนาถูกต้องเรียบร้อยแล้ว คุณอย่าลืมที่จะระบุวัน/เดือน/ปีลงไปในสำเนาด้วย เพื่อป้องกันพวกมิจฉาชีพแอบนำเอาสำเนาฉบับเก่าๆ ของเรากลับมาใช้ใหม่นั่นเอง

วิธีการเซ็นสำเนาถูกต้องที่เราได้กล่าวไปนั้น สามารถนำไปใช้ได้กับสำเนาทะเบียนบ้าน สำเนาผลการเรียน และสำเนาเอกสารสำคัญต่างๆ ก็ได้เช่นกัน! และในบทความหน้าทีมงาน Propertyhub จะนำข้อมูลที่น่าสนใจอะไรมาฝากอีก คุณก็อย่าลืมติดตามพวกเราได้ที่ Propertyhub Blog : บทความสำหรับชาวคอนโดโดยเฉพาะ